HR & payroll officer

De functie

Je bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers administratief voor
Je coördineert de praktische onboarding op de eerste werkdag
Je houdt de opleidingsadministratie up-to-date
Je regelt de opleidingssubsidies (KMO portefeuille, opleidingsfondsen,…)
Je bereidt de maandelijkse payroll voor. Sidec bestaat uit 2 bedrijfsentiteiten en 3 paritaire comités (PC 207, 116 en 200).
Je regelt de tussentijdse voorschotten.
Je zorgt ervoor dat de administratie voor alle looncomponenten correct gebeurt (maaltijdcheques, ecocheques, jaarlijkse premie, dienstreisvergoedingen, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan bestellingen, winstpremie, laptop, gsm, bedrijfswagens, verzekeringen,…), de berekeningen gebeuren door ons sociaal secretariaat.
Je lost meldingen in ons tijdsregistratiesysteem op
Je zorgt ervoor dat alle personeelssubsidies correct in de payroll worden opgenomen
Je geeft eerstelijns- sociaaljuridisch advies aan onze medewerkers.
Je ondersteunt onze medewerkers bij hun aanvragen tijdskrediet/thematische verloven.
Je verwerkt allerlei administratie (verkeersboetes, digitale en fysieke post, facturatie, aangiften bij de verzekering,…)
Je plant de jaarlijkse medische onderzoeken
Je zorgt ervoor dat HR procedures up-to-date blijven
Je bereidt de offboarding van medewerkers administratief voor
Je maakt deel uit van het feestcomité en organiseert mee de personeelsactiviteiten

Wegens langdurige afwezigheid van onze HR collega zijn we op zoek naar iemand die bereid is tot een samenwerking met een vervangings- of interimovereenkomst.
Je bent op zoek naar een deeltijdse betrekking (20 uur per week). Werkdagen en uren zijn bespreekbaar.
Je hebt reeds een eerste werkervaring binnen HR.
Je bent een echte people person.
Je bent leergierig en gedreven.
Je bent zeer IT minded, werkt vlot met Microsoft Office.
Je beheerst het Nederlands en het Engels.
Kennis van tijdsregistratiesystemen is een pluspunt. Wij hanteren Syncore.
Kennis van ERP systemen is een pluspunt. Wij hanteren Navision.
Kennis van HRMS is een pluspunt.

Je kan rekenen op een interessant loonpakket, waaronder tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, winstpremie, toegang tot een uitgebreid kortingsplatform en de verschillende voordelen binnen ons cafetariaplan (fietslease en extra vakantiedagen).
We hebben oog voor jouw work-life balance, door middel van glijdende uren en ADV dagen.
We investeren met plezier in jouw kennis door middel van een uitgebreid onboarding- en opleidingsplan. Je wordt opgeleid tot een ijzersterke hr & payroll officer.
Je komt terecht in een warm, hecht team waarin er goed wordt samengewerkt en waarin we voor elkaar zorgen.