HR officer

De functie

- Je zorgt voor de gevraagde instroom (arbeiders, bedienden, jobstudenten, stagiairs,…);
- Je schrijft vacatures, publiceert ze en zorgt ervoor dat ze up-to-date blijven;
- Je stuurt interimpartners aan in de zoektocht naar de juiste kandidaat;
- Je gaat zelf actief op zoek naar potentiële kandidaten;
- Je screent cv’s en voert het eerste kennismakingsgesprek met de kandidaat;
- Je ondersteunt bij de opmaak van loonvoorstellen.
- Je coördineert de praktische onboarding op de eerste werkdag.
- Je coördineert de planning van de opleidingen;
- Je regelt de opleidingssubsidies (KMO portefeuille, opleidingsfondsen,…).
- Je bereidt de maandelijkse payroll voor. Sidec bestaat uit 2 bedrijfsentiteiten en 3 paritaire comités (PC 207, 116 en 200);
- Je regelt de tussentijdse voorschotten;
- Je zorgt ervoor dat de administratie voor alle looncomponenten correct gebeurt (maaltijdcheques, ecocheques, jaarlijkse premie, dienstreisvergoedingen, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, winstpremie, laptop, gsm, bedrijfswagens, verzekeringen,…);
- Je lost meldingen in ons tijdsregistratiesysteem op;
- Je zorgt ervoor dat alle personeelssubsidies correct in de payroll worden opgenomen.
- Je geeft eerstelijns- sociaaljuridisch advies aan onze medewerkers en ondersteunt onze medewerkers bij hun aanvragen tijdskrediet/thematische verloven;
- Je verwerkt (personeels)administratie: post/verkeersboetes/facturen/arbeidsongevallen aangiftes/opleidingsadministratie/onboarding/offboarding/…;
- Je plant de jaarlijkse medische onderzoeken;
- Je zorgt ervoor dat HR procedures up-to-date blijven;
- Je volgt sociaaljuridische actualiteit op.
- Je maakt deel uit van het feestcomité en organiseert mee de personeelsactiviteiten.

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar iemand die bereid is tot een samenwerking met een vervangings- of interimovereenkomst. De einddatum van de overeenkomst is op dit moment nog onduidelijk;
Je bent op zoek naar een deeltijdse betrekking (20 uur per week). Werkdagen en uren zijn bespreekbaar.
Je bent een echte people person.
Je bent leergierig en gedreven.
Je bent zeer IT minded, werkt vlot met Microsoft Office.
Je beheerst het Nederlands en het Engels.
Heb je reeds een eerste werkervaring binnen HR? Da’s een pluspunt.
Kennis van tijdsregistratiesystemen is een pluspunt. Wij hanteren Syncore.
Kennis van ERP systemen is een pluspunt. Wij hanteren Navision.
Kennis van HRMS is een pluspunt.

Wat mag je van ons verwachten?

Je kan rekenen op een interessant loonpakket, waaronder tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, winstpremie, toegang tot een uitgebreid kortingsplatform en de verschillende voordelen binnen ons cafetariaplan (fietslease en extra vakantiedagen).
We hebben oog voor jouw work-life balance, door middel van glijdende uren en telewerk mogelijkheden na het afronden van je opleidingsplan.
We investeren met plezier in jouw kennis door middel van een uitgebreid onboarding- en opleidingsplan. Je wordt opgeleid tot een ijzersterke hr & payroll officer.
Je komt terecht in een warm, hecht team waarin er goed wordt samengewerkt en waarin we voor elkaar zorgen.

De functie

Wie zoeken we?

Wat mag je van ons verwachten?

Sollicitatie